در جلسه ستاد مدیریت بحران استان گیلان که در روز چهارشنبه ۱۷ بهمن‌ماه برگزار شد، اعضای هیئت علمی پژوهشکده محیط زیست جهاددانشگاهی حضور داشتند و جناب آقای دکتر رحیمی‌پور به عنوان مجری برنامه کاهش خطر حوادث و سوانح استان گیلان گزارشی از روند انجام این طرح را ارائه و بر لزوم همکاری دستگاه‌های اجرایی استان مطابق بند ب ماده ۴ قانون مدیریت بحران تاکید ورزیدند. در ادامه آقای دکتر حق‌شناس استاندار گیلان نیز به بحث و بررسی نحوه همکاری دستگاه‌های اجرایی در این خصوص پرداختند.
شایان ذکر است که این پروژه تحت عنوان "مستندسازی حوادث و بلایای طبیعی استان گیلان" طی قرارداد فی‌مابین سازمان جهاد دانشگاهی گیلان و مدیریت بحران استانداری گیلان به انجام رسیده است.