دستورالعمل تنظیم کتاب پیش از ارسال به اداره انتشارات سازمان جهاد دانشگاهی گیلان

قابل توجه مولفان و مترجمان ارجمند

تمامی آثار باید به صورت تایپ شده بر اساس مشخصات زیر به اداره انتشارات تحویل شود:

1. نامه تقاضای چاپ کتاب توسط نویسنده از معاونت پژوهشی
2. فایل  wordو pdf  کتاب
3. طرح روی جلد (psd لایه باز)
4. طرح روی جلد، صفحه عنوان، صفحه حقوقی و فهرست مندرجات کتاب اصلی (برای کتاب های ترجمه شده)
5. کپی شناسنامه، کپی کارت ملی و شماره تماس نویسنده یا نویسندگان

 رعایت موارد زیر در زمینه محتوا و شکل کتاب ها و هماهنگی­ها (جلد)

• دقت و صحت و حفظ امانت در تالیف و ترجمه کتاب­ها

• به منظور چاپ آکادمیک و یکدست نمودن آثار، روی جلد کتاب فقط نام و نام خانوادگی صاحب اثر ذکر گردد و از ذکر واژه ها یا عبارات دیگر مانند دکتر، مهندس، عضو هیات علمی و ... جدا خوداری گردد. لیکن در صفحه عنوان داخل کتاب محل فعالیت فرد ذکر شود.

• کتابها دارای خلاصه ای از محتوای علمی و در چند سطر و در پشت جلد آن باشند.

• در صورتيكه كتاب ترجمه باشد، جهت اخذ مجوز از كتابخانه ملي (فيپا) علاوه بر سال تولد مولفان و مترجمان و فايل نهايي كتاب، صفحه شناسنامه كتاب لاتين نيز مورد نياز مي­باشد.

• پس از اخذ مجوز از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي هيچگونه تغييري در متن يا صفحه آرايي امكان پذير نخواهد بود.

• كليه مراحل اخذ شابك، فيپا و مجوز چاپ كتاب و همچنين اعلام وصول كتاب توسط واحد  انتشارات صورت خواهد گرفت.

• عقد قرارداد پس از نهايي شدن صفحه آرايي و با توجه به مشخص شدن تعداد صفحات و تيراژ كتاب انجام خواهد شد.

• بر طبق قوانين وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي درج آرم كارفرما (مولف) و يا درج درجه علمي مولف/مترجم نياز به نامه رسمي و يا ارائه مدرك تحصيلي مولفين دارد.

  فرمت تایپ و صفحه آرایی

حاشیه ها بر مبنای صفحه B5 از 4 جهت بالا چپ و راست صفحه 2.5 سانتی متر ، سایز هدر (سرصفحه بالا)، 2.5 ، فوتر (سرصفحه پایین)، 2 سانتیمتر

مشخصات حروف نگاری 

• شماره صفحات زوج ، راست چین – شماره صفحات فرد ،چپ چین باشند.

• شروع فصل ها از صفحه فرد و 5 سطر پایین تر از بالای صفحه باشد.
• صفحه عنوان شامل نام کتاب، نام نویسنده(نویسندگان) ،مترجم (مترجمان) است.
• چگونگی تنظیم صفحه اهداء اثر در اختیار صاحب اثر می باشد، این صفحه پس از صفحه عنوان آورده می شود.
• فهرست، به تفکیک بخش و فصل (درباره آثاری که بخش بندی و فصل بندی شده اند) تهیه و پیش از مقدمه و پیشگفتار تنظیم شود و از نوشتن فهرست در ابتدای هر بخش یا فصل به طور جداگانه خوداری شود.
• صفحه نشانه­های اختصاری در آثاری مثل فرهنگ ها و واژه نامه ها ضروری است.
• مقدمه و پیشگفتار شامل مطالبی درباره پیشینه پژوهش، ویژگی آثار گذشته در زمینه مورد بررسی کاستی های احتمالی آثار پیشین ،ویژگی آثار پیش رو و ... است.
• در صورتی که اثر ترجمه باشد پیشگفتار یا مقدمه مترجم (مترجمان) پیش از مقدمه و پیشگفتار نویسنده (نویسندگان) آورده شود.

 بخش بندی و فصل بندی

 برای تفکیک مطالب و راحتی مخاطب در استفاده از متن بهتر است که کتاب به چندین بخش و هر بخش به چند فصل تقسیم شود ، شماره بخش ها و فصل ها باید به حروف نوشته شود.

  پانوشت ها و پی نوشت ها

 الف- تمام واژگان و توضیحات جنبی مانند نام های غیر فارسی اشخاص ، مکان ها ، جانوران ، گیاهان و ... باید در پا نوشت هر صفحه اورده شود. به این صورت که معادل فارسی در متن با شماره مشخص و اصل واژه با همان شماره به پانوشت منتقل می شود. شماره ی پانوشت های فارسی به فارسی و شماره ی پانوشت های سایر زبان ها به انگلیسی نوشته شود.

ب- شماره گذاری پانوشت ها، در هر صفحه از عدد «1» شروع می شود. گاهی برخی عبارت ها ، در متن به صورت اختصاری به انگلیسی نوشته می شوند که صورت کامل آن باید در پانوشت آورده شود.

ج- بهتر است موارد یاد شده به صورت پانوشت باشد و از انتقال آن به پایان فصل خودداری کرد ، مگر در مورد فهرست منابع تکمیلی که آوردن آن در پی نوشت جایز است و پانوشت در صورتی که مفصل باشد به پایان بخش یا فصل منتقل می شود.

  عنوان شکل ها ، جدول ها و ...

 باید عنوان شکل ها و نمودارها در زیر آنها و عنوان جدول ها در بالای آن­ها نوشته شود. شماره گذاری این موارد باید از چپ به راست باشد، برای مثال در مورد شکل 3 از فصل پنجم باید چنین نوشت: شکل 3-5

 این قاعده در مورد شماره گذاری عناوین اصلی و فرعی کتاب نیز باید رعایت شود.

 مقیاس ها ، تاریخ ها ، اعداد و ...

 الف- به جز کتاب های ریاضی ، آمار و رشته هایی مشابه ، باید مقیاس ها در داخل متن به فارسی نوشته شوند ( مانند : کیلومتر به جای Km ؛ سانتی متر به جای cm ؛ درصد به جای % ( این نشانه باید در پشت عدد نوشته شود ، مانند: 15 %  ). اما در مورد مقیاس های خاص و تخصصی‌، می‌توان از شکل ریاضی آن ها استفاده کرد.

 ب- اعداد حتی در فرمول ها نیز باید به  فارسی نوشته شوند.

 ج-  اعداد تک رقمی که برای شمارش به کار می روند به حروف نوشته شوند و در سایر موارد می توان از اعداد ریاضی استفاده شود.

 د- در مواردی که نویسنده قصد دارد دوره زمانی خاصی را بیان کند ( مانند تولد و مرگ ، آغاز و پایان رویداد ها و غیره) باید عدد کوچکتر یا آغازین در سمت چپ قرار گیرد سپس خط فاصله و پس از آن عدد بزرگتر یا پایانی نوشته شود (مانند : 24-12 اردیبهشت ؛ یا 21-8 سانتی متر ). به جای خط فاصله می توان  از حرف « تا » استفاده کرد که در آن صورت ، جای اعداد تغییر می کند. (مانند : 24 تا 12 اردیبهشت)

ر- فرمول های ریاضی فقط با Equation  در آفیس تایپ شود .

ز- فهرست منابع و مآخذ در پایان هر فصل یا پایان کتاب قید گردد.